Qué buscar al realizar una selección de solicitantes de alquiler: una guía moderna para administradores de propiedades

‍El proceso de cribado correcto no solo reduce el riesgo, sino que también impulsa la rentabilidad

Ya sea que esté administrando una propiedad de 30 unidades o una cartera de 3,000 unidades, cada decisión de arrendamiento afecta su lista de renta, la eficiencia del equipo y el valor a largo plazo. Elegir al residente equivocado puede resultar en renta impaga, facturación costosa y daños evitables. Pero el derecha ¿residente? Pagan a tiempo, respetan la propiedad, y renuevan año con año.

La evaluación efectiva de inquilinos es una de las palancas más poderosas en la administración de propiedades, pero en el cambiante panorama actual de alquileres, también es una de las más complejas. Las comprobaciones tradicionales de ingresos y crédito ya no cuentan la historia completa, especialmente a medida que más inquilinos obtienen ingresos de fuentes no tradicionales, llegan sin historial crediticio de Estados Unidos o alquilan por primera vez.

Esta guía explica lo que debe buscar cuando se examinan los solicitantes de alquiler hoy en día, cómo modernizar sus criterios y cómo crear sistemas de respaldo, como la cobertura de arrendamiento de Cosign, para proteger su propiedad cuando los casos periféricos se deslizan.

Comience con los fundamentos: el núcleo de una sólida aplicación de alquiler

Cada aplicación debe cubrir lo básico. Su equipo de arrendamiento necesita una estructura consistente que incluya:

• Nombre legal completo, dirección actual e información de contacto
• Historial de empleo y contacto actual del empleador
• Ingresos mensuales
• Número de Seguro Social o identificación equivalente para verificación de antecedentes y crédito
• Consentimiento para realizar verificaciones crediticias y antecedentes penales
• Referencias anteriores del propietario
• Información de contacto de emergencia
  
  

Consejo profesional: Utilice formularios digitales que marcan automáticamente los campos incompletos y permiten la firma electrónica para reducir el seguimiento y los errores.

1. Ingresos y empleo: profundiza más que un número

El estándar: 3x renta en ingresos verificables
La realidad: Ya no es tan simple

Para los empleados W-2 con un salario estable, la verificación es sencilla. Pero, ¿qué pasa con los gig workers, los freelancers, los estudiantes o los contratistas remotos?

Las pruebas de detección modernas deben incluir opciones para:

• Revisión de extracto bancario para identificar depósitos consistentes a lo largo de 3 a 6 meses
• Declaración de impuestos para aspirantes autónomos
• Comprobante de inscripción estudiantil + apoyo de los padres
• Ofrecer cartas o contratos para trabajadores entrantes o extranjeros

No se limite a preguntar cuánto ganan, comprenda con qué consistencia y desde dónde.

Además, siempre comuníquese directamente con el empleador que figura en la lista utilizando una línea de la empresa o correo electrónico verificado, no solo el número o correo electrónico proporcionado en la aplicación.

2. Historial crediticio: conoce lo que más importa

Los puntajes de crédito son útiles, pero no son un evangelio. Muchos arrendatarios (especialmente los más jóvenes) pueden tener archivos delgados o no tener ningún crédito en absoluto. Eso no los hace automáticamente riesgosos.

Lo que más importa:

• Historial de pagos: ¿Han pagado consistentemente préstamos o servicios públicos a tiempo?
• Carga de deuda: ¿Están al máximo o manejan el crédito de manera responsable?
• Colecciones o sentencias recientes: Bandera roja para la confiabilidad del alquiler
• Cuentas de usuario autorizadas: Crédito que no refleja sus propios hábitos de pago

Si el solicitante no tiene un historial crediticio de EE. UU., solicite:

• Informes crediticios internacionales a través de servicios de terceros
• Estados de cuenta bancarios y declaraciones de impuestos
• Cosignar como una opción de cobertura de arrendamiento para proteger el arrendamiento
  

3. Historial de alquiler: el comportamiento pasado es su mejor predictor

No omita las referencias del propietario. Los propietarios anteriores pueden revelar lo que los documentos no pueden.

Preguntas para hacer:

• ¿Pagaron la renta a tiempo?
• ¿Alguna queja de vecinos o personal?
• ¿Dejaron la unidad en buenas condiciones?
• ¿Volverías a alquilarles?

Bonificación: Comprobación cruzada de direcciones listadas con el informe de crédito. Si no se alinean, profundice más: algunos solicitantes enumeran propietarios falsos con la esperanza de que no los verifique.

Si el solicitante no tiene historial de alquiler (arrendatarios por primera vez o estudiantes), eso no es un no automático, pero sí significa que debe considerar salvaguardas adicionales como cobertura de arrendamiento o una lista de verificación de mudanza estructurada para minimizar el riesgo de rotación.

4. Verificación de antecedentes: use la discreción, no la automatización

Una verificación de antecedentes saldrá a la superficie:

• Antecedentes penales (locales, estatales y federales)
• Desalojos
• Sentencias relacionadas con alquileres pasados

Importante: Una verificación de antecedentes no significa un rechazo automático.

Las leyes de vivienda justa prohíben las negaciones generales basadas en condenas pasadas. Necesitas evaluar:

• La naturaleza de la ofensa
• ¿Cuánto tiempo hace que ocurrió?
• Si es relevante para la seguridad o la fiabilidad de la vivienda

Cree un proceso documentado para su revisión y asegúrese de que su equipo de arrendamiento sepa cómo navegarlo.

5. Historial de desalojos: confíe en los datos

TransUnion encontró que los residentes que han sido desalojados en el pasado tienen casi 3 veces más probabilidades de ser desalojados nuevamente.

Verifique los datos de su solicitante:

• Desalojos anteriores
• Sentencias judiciales en renta
• Colecciones de inquilinos
  

Si detecta un patrón, puede ser el momento de referir al solicitante a una opción de cobertura de arrendamiento, o aprobarlo por completo, según el contexto.

6. La selección de solicitantes no tradicionales: una imprescindible moderna

No todos los residentes calificados se ajustan al modelo de cribado estándar. A continuación, le indicamos cómo abordarlo:

Escenario: Estudiante internacional, sin crédito estadounidense, financiamiento del extranjero
→ Solicitar comprobante de inscripción + documentación de soporte de pago
→ Ofrecer cobertura de arrendamiento de Cosign para proteger el arrendamiento

Escenario: Trabajador autónomo con ingresos de $10K/mes pero sin empleador
→ Solicitar declaraciones de impuestos, extractos bancarios y contratos recientes
→ Utilizar Cosign como red de seguridad financiera

Escenario: Jubilado sin trabajo pero activos estables
→ Solicitar resúmenes de cuentas de inversión o retiro
→ Utilice Cosign para ajustar el cribado para centrarse en la liquidez y las reservas financieras

La clave: Sea flexible en la forma en que verifica, pero firme en la forma en que protege sus ingresos. Ahí es donde Cosign se vuelve invaluable.

7. Cosign: la red de seguridad de tu lista de alquiler

Incluso con el mejor proceso, seguirá enfrentándose a casos de borde, áreas grises y aprobaciones de alto riesgo. Cosign actúa como una alternativa cuando la proyección tradicional no puede contar toda la historia.

Así es como funciona:

• Si un solicitante no califica, remitidlo al portal en línea de Cosign
• Aplican directamente y, si se aprueban, compran cobertura de arrendamiento
• Arrendas la unidad como de costumbre
• Si incumplen, Cosign cubre sus pérdidas dentro de los 5 días hábiles

Esto reduce las tasas de denegación, le ayuda a llenar más unidades y protege su lista de renta sin aflojar los estándares. Y debido a que es de renta pagada, no hay costo para ti.

Pensamientos finales: pantalla más inteligente, no solo más difícil

La selección de inquilinos está evolucionando. Los puntajes de crédito y los talones de pago ya no son suficientes, especialmente a medida que los inquilinos se vuelven más diversos en cuanto a antecedentes, ingresos y estilo de vida.

Al modernizar su proceso de detección, documentar sus criterios y agregar herramientas de protección como Cosign, no solo reduce el riesgo, sino que desbloquea el crecimiento.

Porque cuando el cribado se realiza correctamente, no se trata solo de protección, sino de rendimiento.

¿Quiere saber cómo encaja Cosign en su flujo de trabajo de selección de inquilinos? Visítanos y encontremos una solución a la medida de su propiedad.